Introducción:
La clasificación de los clientes y otras entidades
relacionadas con la empresa, es de vital importancia cuando se requieren
reportes con información específica de cada uno de los tipos, por lo mismo AdminPaq cuenta con un catálogo que le
permitirá ingresar clasificaciones para identificar tipos de clientes,
proveedores, agentes, almacenes y productos.
¿Cuándo usar?
Utilice el catálogo de clasificaciones en cualquiera de los
siguientes casos:
- Cuando requiera identificar tipos de cliente, proveedores, productos, almacenes y agentes de su empresa
- Cuando requiera información específica de algún tipo
- Cuando requiera identificar transacciones comerciales según algún criterio: por zona, por ubicación geográfica, etc
Definiendo clasificaciones
Para definir clasificaciones, siga los pasos que se enlistan
en la tabla mostrada a continuación:
Nota: Para el
ejercicio de la siguiente tabla ingresaremos clasificaciones de clientes por
ser las más comunes, en caso de querer otro tipo de clasificación, los pasos
aplican de la misma manera.
Paso
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Acción
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Ejercicio
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1
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Haga clic en la opción Clasificaciones,
ubicada en el submenú Tablas del
menú Configuración ubicado en la
barra de menú principal
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Seleccione la opción Clasificaciones
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2
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Seleccione el catálogo al que aplicará la clasificación en el campo “Pertenece a…”
Nota: Podrá seleccionar
los catálogos de productos, clientes, proveedores, agentes
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Seleccione la opción Clientes
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3
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Seleccione el número de clasificación que corresponde en el campo “Clasificación”
Nota: Es un número consecutivo y se podrán
manejar hasta 6 clasificaciones por cada catálogo
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Seleccione la opción 1 y
presione la tecla <Enter>
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4
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Capture el nombre que aplicará a la clasificación en el campo “Clasificación”
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Capture él valor “Sucursal” y
presione la tecla <Enter>
|
||||||
5
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Capture la abreviatura del elemento que integra la clasificación, en
la columna Abreviatura del detalle
de la clasificación
Nota: Esta abreviatura
debe ser representativa ya que se utilizará para las capturas en los
catálogos
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Capture el valor MAT y
presione la tecla <Enter>
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6
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Capture la descripción del elemento que integra la clasificación en
la columna Elementos del detalle
de la clasificación
Nota: Este será el valor
de despliegue en reportes y pantalla del elemento
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Capture el valor Matriz y
presione la tecla <Enter>
|
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7
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Capture los elementos restantes de la clasificación
|
Capture los valores:
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8
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Presione el botón Cerrar o
presione simultáneamente las teclas <Alt+X>
para salir del catálogo
|
presione simultáneamente las teclas <Alt+X>.
|
Ejercicio:
Con lo aprendido en este tema queridos lectores, vamos a
hacer un pequeño ejercicio, ingresaremos las clasificaciones que se muestran en
la siguiente tabla:
Clasificación Para
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Número
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Descripción
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Elementos
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Productos
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1
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Abarrotes y Alimentos
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Proveedores
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1
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Mercancía
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||||||
Almacenes
|
1
|
Zona
|
|
|
||||||
Agentes
|
1
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Ruta Agente
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|
Importante: Como
vimos las clasificaciones nos ayudarán a identificar diferentes tipos de
clientes o alguna otra entidad, lo que permitirá obtener información detallada
por grupos de clasificaciones.
Hasta aquí el post queridos lectores, espero tengan un excelente inicio de año, les encargo comenten, pregunten, compartan o le den clic a algún anuncio que les interese. Les agradezco nuevamente que lo lean y felices fiestas
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