viernes, 1 de enero de 2016

Definiendo Clasificaciones en AdminPAQ

Introducción:
La clasificación de los clientes y otras entidades relacionadas con la empresa, es de vital importancia cuando se requieren reportes con información específica de cada uno de los tipos, por lo mismo AdminPaq cuenta con un catálogo que le permitirá ingresar clasificaciones para identificar tipos de clientes, proveedores, agentes, almacenes y productos.

¿Cuándo usar?


Utilice el catálogo de clasificaciones en cualquiera de los siguientes casos:

  • Cuando requiera identificar tipos de cliente, proveedores, productos, almacenes y agentes de su empresa
  • Cuando requiera información específica de algún tipo
  • Cuando requiera identificar transacciones comerciales según algún criterio: por zona, por ubicación geográfica, etc

Definiendo clasificaciones
Para definir clasificaciones, siga los pasos que se enlistan en la tabla mostrada a continuación:
Nota: Para el ejercicio de la siguiente tabla ingresaremos clasificaciones de clientes por ser las más comunes, en caso de querer otro tipo de clasificación, los pasos aplican de la misma manera.

Paso
Acción
Ejercicio
1
Haga clic en la opción Clasificaciones, ubicada en el submenú Tablas del menú Configuración ubicado en la barra de menú principal
Seleccione la opción Clasificaciones
2
Seleccione el catálogo al que aplicará la clasificación en el campo “Pertenece a…”

Nota: Podrá seleccionar los catálogos de productos, clientes, proveedores, agentes
Seleccione la opción Clientes
3
Seleccione el número de clasificación que corresponde en el campo “Clasificación”

Nota:  Es un número consecutivo y se podrán manejar hasta 6 clasificaciones por cada catálogo
Seleccione la opción 1 y presione la tecla <Enter>
4
Capture el nombre que aplicará a la clasificación en el campo “Clasificación”
Capture él valor “Sucursal” y presione la tecla <Enter>
5
Capture la abreviatura del elemento que integra la clasificación, en la columna Abreviatura del detalle de la clasificación

Nota: Esta abreviatura debe ser representativa ya que se utilizará para las capturas en los catálogos
Capture el valor MAT y presione la tecla <Enter>
6
Capture la descripción del elemento que integra la clasificación en la columna Elementos del detalle de la clasificación

Nota: Este será el valor de despliegue en reportes y pantalla del elemento
Capture el valor Matriz y presione la tecla <Enter>
7
Capture los elementos restantes de la clasificación
Capture los valores:
Abrev.
Elemento
MEX
México
COL
Colima
8
Presione el botón Cerrar o presione simultáneamente las teclas <Alt+X> para salir del catálogo
presione simultáneamente las teclas <Alt+X>.

Ejercicio:
Con lo aprendido en este tema queridos lectores, vamos a hacer un pequeño ejercicio, ingresaremos las clasificaciones que se muestran en la siguiente tabla:
Clasificación Para
Número
Descripción
Elementos
Abreviatura
Descripción
Productos
1
Abarrotes y Alimentos
LG
LE
SA
Lácteos Gravados
Lácteos Exentos
Salchichonería
Proveedores
1
Mercancía
LAC
SAL
ABA
Lácteos
Salchichonería
Abarrotes
Almacenes
1
Zona
NOR
CEN
SUR
Norte
Centro
Sur
Agentes
1
Ruta Agente
SE
CE
CO
Sureste
Centro
Colima

Importante: Como vimos las clasificaciones nos ayudarán a identificar diferentes tipos de clientes o alguna otra entidad, lo que permitirá obtener información detallada por grupos de clasificaciones.


Hasta aquí el post queridos lectores, espero tengan un excelente inicio de año, les encargo comenten, pregunten, compartan o le den clic a algún anuncio que les interese. Les agradezco nuevamente que lo lean y felices fiestas

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